はじめに

日常業務において、効率化を図るためのツールは数多く存在します。
その中でも、ChatGPTは非常に強力なツールです。
今回は、具体的な10個の活用事例を紹介し、皆様の業務に役立つ方法をお伝えします。

①契約書のリスクチェック

まず最初の事例は、契約書のリスクチェックです。
ChatGPTを利用することで、契約書における不利な内容を自動でチェックし、改善案を提供してくれます。

例えば、賃貸借契約書をChatGPTに添付し、「この契約書において不利な内容がないか、ある場合は改善案を出してください」と入力すると、ChatGPTが契約書を読み取り、不利な条文とその改善案を提案してくれます。

②グラフ・表の生成

次に、テキストからグラフや表を生成する方法です。
営業成績などのデータを入力し、ChatGPTにグラフや表を作成してもらいます。

例えば、縦列に営業員の名前、4月、5月、6月の営業成績をテキストでまとめ、それをChatGPTに入力します。
すると、あっという間にグラフと表が生成されます。

③Excelの関数作成

Excelの関数作成もChatGPTにお任せできます。
スクリーンショットとプロンプトを入力することで、最適な関数を生成してもらえます。

例えば、「ExcelでC列のデータを分けるための関数を作ってください」と入力し、必要なスクリーンショットを添付すると、ChatGPTが最適な関数を返してくれます。

④複雑な計算

複雑な計算もChatGPTを使えば簡単に行えます。
例えば、1時間で20件のコールを行う場合、年間で38万コールを達成するためには何人のスタッフが必要かを計算させることができます。

ChatGPTに条件を入力すると、必要なスタッフ数や年間の人件費を計算してくれます。

⑤誤字脱字チェック

文章の誤字脱字をチェックするのもChatGPTに任せられます。
例えば、YouTube動画の台本を基に作成した文章をチェックさせると、誤字脱字を訂正し、どこを修正したかも教えてくれます。

⑥PDFの要約

PDF文書を中学生でもわかるように要約することも可能です。
賃貸借契約書をChatGPTに添付し、「中学生でもわかるように要約してください」と入力すると、契約書の内容を簡単に説明してくれます。

⑦調べにくい情報の検索

Google検索だけでは調べにくい情報もChatGPTで簡単に検索できます。
例えば、1997年から2000年までの中村俊介のJリーグの成績を教えてくださいと入力すると、詳細な成績を正確に回答してくれます。

⑧画像から文字起こし

手書きの紙の写真から文字起こしをすることも可能です。
手書き文字の画像をChatGPTに添付し、「この手書き文字を起こしてください」と入力すると、正確に文字起こしをしてくれます。

⑨イメージ文からの画像生成

テキストイメージから画像を生成することもできます。
例えば、「日本人30代、黒いTシャツ、眼鏡、ディスクでPCを使って作業、腕時計、ひげ」といったプロンプトを入力すると、指定したイメージに合った画像が生成されます。

⑩想定問答の作成

主張を述べる際に、想定される反対意見とその回答例をChatGPTに整理してもらうことができます。
例えば、「生成AIは中小企業において早急な導入が必須である」といった主張に対し、考えられる反対意見と質問を作成してもらいます。

まとめ

以上、10個のChatGPT活用事例を紹介しています。
詳しくはYouTubeをご覧ください。

これらの事例は、皆さんの業務の中で今すぐ使えるものばかりです。
ぜひ、ご自身の業務に取り入れて、さらなる業務効率化を実現してください。