議事録が全自動化！Officeユーザー必見！TeamsをAI活用で生産性を劇的に向上させる方法

はじめに

日々の業務でMicrosoft Teamsを使用している皆様、過去のチャットや会議内容を探すのに時間を浪費した経験はありませんか？
そんな無駄を解消し、議事録作成やアクションリスト整理を驚くほど効率化する方法があります。
それが、Microsoftの生成AI「Copilot」です。
本記事では、このツールを使って生産性を向上させる活用事例を具体的にご紹介します。

Teamsを効率化するCopilotとは

CopilotはMicrosoftが提供する生成AIで、特にTeamsとの連携に優れた機能を持っています。
議事録の自動作成、チャットの要点整理、未解決の質問抽出などをAIが簡単に行い、効率的な業務進行をサポートしてくれます。
Copilotは、Microsoft 365契約者向けに提供され、月額約5,000円未満で利用可能です。

活用事例1：議事録作成の自動化

会議中にメモを取る時間や後から議事録をまとめる手間を削減したい方に最適な機能です。
Teams会議を録画し、Copilotに「議事録を作成して」とプロンプトを送るだけで、会議内容が自動的に整理・要約されます。
これにより、会議中の集中力が向上し、新人や若手社員に議事録作成を任せる必要もなくなります。

具体的な使い方:
1. 会議を録画し、トランスクリプトを生成する
2. Copilotに要望を伝えるプロンプトを入力
3. 瞬時に議事録が生成され、必要に応じて追記や編集が可能

活用事例2：アクションリストの作成

会議後、「誰が何をするのか」を明確にするのが難しいと感じたことがあると思います。
Copilotを活用すると、会議内容から具体的なアクションアイテムを自動でリスト化できます。
例えば、「次回のミーティングで報告する内容」「改善策の実施計画」などが簡単に共有可能です。

メリット:
– 作業の曖昧さを排除
– 必要な情報を正確に記録
– チーム全体でスムーズに次のアクションへ移行可能

活用事例3：チームコミュニケーションの効率化

長いチャット履歴から必要なメッセージを探し出す手間を、Copilotが解決します。
「先週のプロジェクト会議での課題を教えて」といった自然な言葉で指示を出すだけで、関連する情報を瞬時にピックアップしてくれます。
これにより、検索作業が1分以内で完了し、重要なタスクの確認や次の行動がスムーズになります。

具体例:
– チャット履歴を要約
– 必要なメッセージへの直接アクセス
– テンプレートプロンプトを利用したさらなる効率化

まとめ

Copilotを活用することで、議事録作成やアクションリストの整理といった反復作業をAIに任せられるため、チーム全体の生産性が大幅に向上します。
これにより、人間がより価値の高い業務に集中できるようになります。

興味のある方はぜひお問い合わせフォームからご連絡ください👇
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Copilotはあなたのチームに大きな変革をもたらすツールです。
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