IT苦手でも会社運営でこれだけは絶対に使うべき無料でも使える必須ITツールはコレ！【Microsoft 365／Lark】

はじめに

現代の企業運営において、ITツールの活用は避けられない課題です。
しかし「ITが苦手」「新しいものは難しそう」という理由で導入をためらっている経営者も少なくありません。
この記事では、ITが苦手でも簡単に使いこなせるITツール「Microsoft 365」と「Lark」について解説します。
これらのツールを活用することで、生産性の向上、コスト削減、さらには事業の成長を実現できます。

ITツールを使うべき理由

ITツールの活用は、企業の競争力維持に不可欠です。
手作業中心のアナログな業務運営を続けていると、生産性は低く、競争力を失うだけでなく、優秀な人材の採用も難しくなります。
さらに、無駄な人件費や作業コストが経営を圧迫し、会社の成長が止まってしまうリスクも高まります。

一方で、ITツールを導入すると、以下のようなメリットが得られます：

• 業務効率化による生産性向上
• コスト削減
• タイムパフォーマンスの向上
• 優秀な人材の確保
• 高度なセキュリティ対策

これらを踏まえると、ITツールは企業の成長を支える「必須アイテム」といえます。

おすすめのITツール1：Microsoft 365

Microsoft 365は、幅広いビジネスニーズをカバーするオールインワンのITツールです。
多くの日本企業が日常的に利用しているWordやExcel、PowerPointを中心に、リモートワークや情報共有をスムーズにするクラウド機能を備えています。

主なメリット

• コスト削減：1人あたり月約1,000円で最新の機能を利用可能。
• 容易な情報共有：OneDriveやSharePointを使えば、どこからでもアクセスが可能。
• 高度なセキュリティ：アクセス権限やデータの暗号化機能で情報漏洩リスクを低減。

これらの機能を活用することで、業務効率が格段に向上し、固定費削減にもつながります。

おすすめのITツール2：Lark

Larkは、無料から利用できる統合ビジネスプラットフォームです。
チャットやビデオ会議、カレンダー、メール、データベース管理など、ビジネスに必要な機能が一つにまとまっています。

主なメリット

• 無料で使える：50名以下の組織なら無料で利用可能。
• 統合性の高さ：複数ツールを使う必要がなく、操作が簡単。
• 業務の見える化：営業管理、案件管理、請求管理などに活用可能。

例えば、弊社ではLarkを活用することで、従来Excelで行っていた業務を効率化し、入力ミスや手間を大幅に削減しました。
その結果、業務効率が約40%向上し、業務負担の軽減に成功しました。

まとめ

ITツールの活用は、企業の生産性向上や競争力維持に欠かせない手段です。
特に今回ご紹介した「Microsoft 365」と「Lark」は、簡単に導入でき、無料や低コストで始められるため、初めてのITツールとして最適です。
興味のある方は、ぜひこれらのツールを活用して、効率的な事業運営を実現してください。

お問い合わせはこちらから：
https://www.hinataconsult.com/con/#contact

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