経営者、管理職必見！ChatGPTでマクロVBAを一瞬で作成する方法

はじめに

Excel業務を効率化するために欠かせないツールの1つがマクロVBAです。
しかし、マクロのコーディングスキルが必要であるため、多くの方にとってはハードルが高いと感じられます。
今回の記事では、ChatGPTを活用した、誰でも簡単にマクロVBAを作成できる方法を詳しく解説します。
この方法を使えば、業務効率が劇的に向上し、日々の煩雑な作業にかける時間を大幅に削減することが可能です。

ChatGPTでマクロVBAを作成する

生成AIを使えば、マクロの知識がなくても自動化ツールを簡単に作成できる時代になりました。
この方法を活用すれば、以下のような効果が期待できます。

• 煩雑な業務を自動化し、作業時間を大幅に削減。
• 手作業によるミスをゼロにし、正確性を向上。
• 生産性を向上させ、チーム全体の負担を軽減。

例えば、月次の売上や利益の集計をボタン1つで自動化することが可能です。
こうした効率化の成果により、90％以上の作業時間削減に成功した事例もあります。

企業がマクロにおいて抱えるあるある課題

マクロVBAを導入する際、多くの企業が抱えるあるある課題があります。
例えば以下です。

• マクロを作れる人材に業務が集中し、負担が大きい。
• 作成者が退職するとマクロのメンテナンスができなくなる。
• 手作業によるミスが業務効率を大幅に低下させる。

しかし、
ChatGPTを活用することで、これらの問題を解消して業務効率と生産性を向上させることが可能です。
特に中小企業にとって、手作業からの脱却は競争力向上に直結します。

ChatGPTでマクロ作成するためにやるべきこと

ChatGPTを活用してマクロVBAを作成する際の重要なポイントは次の通りです。

1. やりたいことを具体的に言語化する

ChatGPTに正確なマクロを作成させるためには、目的や要件を明確に伝えることが大切です。
以下の例を参考にしてください。

• 悪い例：データを処理して出力してください。
• 良い例：ExcelのA列に入力されたデータを昇順に並び替え、売上の列と数量の列を掛け算した結果をD列に出力してください。

具体的なデータ形式を添付することも効果的です。
指示を具体化することで、ChatGPTの理解度が向上して正確なコード生成が可能になります。

2. ChatGPTが生成したコードをテストし、修正する

生成されたコードが一発で成功するとは限りません。
そのため、AIが生成したコードをテストし、問題があれば具体的に指示を出して修正する必要があります。
例：並び替えが正しく行われない場合、「降順ではなく昇順に修正してください」と伝えると効果的です。

実際にマクロを作成する手順解説

以下は、ChatGPTを活用したマクロ作成の流れです。
この例では、以下のようなExcelデータをもとにマクロを作成します。

• 販売データシート：顧客ID、商品ID、数量、購入日。
• 商品マスターシート：商品IDに対応する商品名と単価。
• 顧客マスターシート：顧客IDに対応する顧客名、居住地、性別。

1. ChatGPTにExcelの構造と要件を具体的に伝える。
2. 生成されたVBAコードをコピーしてExcelに貼り付ける。
3. 結果を確認し、必要に応じて修正指示を出す。

このプロセスを繰り返すことで、誰でも簡単にマクロを作成できます。

まとめと次のアクション

ChatGPTを活用すれば、マクロVBAの作成が非常に簡単になります。
ポイントは、やりたいことを具体的に言語化し、生成されたコードをテストして修正することです。
これにより、業務効率化と生産性向上を同時に実現できます。

繰り返し作業に費やしていた時間を削減し、より価値の高い活動に注力しましょう。
興味のある方はぜひお問い合わせフォームからご連絡ください👇
https://www.hinataconsult.com/con/#contact

ChatGPTを活用して、会社の生産性向上を目指しましょう。